Beihilfe So (unterschiedlich) reichst du Belege in allen Bundesländern ein
Das Wichtigste in Kürze
- Alle 17 Beihilfestellen (Bund + 16 Länder) bieten inzwischen digitale Einreichungswege an, die meisten per App.
- Die App-Landschaft ist zersplittert: Es gibt mindestens 8 verschiedene Apps, wobei "dBeihilfePlus" in immer mehr Ländern zum Standard wird.
- Fristen unterscheiden sich erheblich: Von 1 Jahr (z. B. NRW, Berlin) bis 3 Jahre (Bund, Bayern) nach Rechnungsdatum.
- Bei der ersten Antragstellung ist meist noch ein Langantrag in Papierform erforderlich, danach kannst du per App einreichen.
Inhalt
- Übersicht aller Beihilfestellen
- Bund (Bundesverwaltungsamt)
- Baden-Württemberg
- Bayern
- Berlin
- Brandenburg
- Bremen
- Hamburg
- Hessen
- Mecklenburg-Vorpommern
- Niedersachsen
- Nordrhein-Westfalen
- Rheinland-Pfalz
- Saarland
- Sachsen
- Sachsen-Anhalt
- Schleswig-Holstein
- Thüringen
- Die richtige Reihenfolge: Beihilfe und PKV
Als Beamter oder Beamtin kennst du das Prozedere: Arztrechnung kommt, du reichst bei der Beihilfe ein, dann bei der PKV. Doch wie du einreichst, hängt stark davon ab, wo du beschäftigt bist. Jedes Bundesland hat eigene Systeme, Apps und Portale. Dieser Ratgeber zeigt dir für alle 17 Beihilfestellen (Bund und 16 Länder), welche Einreichungswege dir zur Verfügung stehen und wo du die passenden Formulare und Apps findest.
Übersicht aller Beihilfestellen
| Beihilfestelle | App | Portal | Post | Frist |
|---|---|---|---|---|
| Bund (BVA) | ✓ | ✓ | ✓ | 3 Jahre |
| Baden-Württemberg | ✓ | ✓ | ✓ | 2 Kalenderjahre |
| Bayern | ✓ | ✓ | ✓ | 3 Jahre |
| Berlin | ✓ | ✓ | ✓ | 1 Jahr |
| Brandenburg | ✓ | – | ✓ | 2 Jahre |
| Bremen | ✓ | – | ✓ | 2 Jahre |
| Hamburg | ✓ | – | ✓ | 2 Jahre |
| Hessen | ✓ | ✓ | ✓ | 1 Jahr |
| Mecklenburg-Vorpommern | (✓)* | ✓ | ✓ | 1 Jahr |
| Niedersachsen | ✓ | – | ✓ | 1 Jahr |
| Nordrhein-Westfalen | ✓ | – | ✓ | 2 Jahre |
| Rheinland-Pfalz | ✓ | ✓ | ✓ | 2 Jahre |
| Saarland | ✓ | – | ✓ | 2 Jahre |
| Sachsen | ✓ | – | ✓ | 2 Jahre |
| Sachsen-Anhalt | ✓ | – | ✓ | 3 Jahre |
| Schleswig-Holstein | ✓ | – | ✓ | 2 Jahre |
| Thüringen | – | ✓ | ✓ | 2 Jahre |
*Mecklenburg-Vorpommern: Neue App geplant für Q1 2026, aktuell nur Mitarbeiterportal (MAP)
Praxistipp: Bei der Frist gilt immer das Datum des Antragseingangs bei der Beihilfestelle. Reiche daher lieber früher ein, besonders wenn du den Postweg nutzt. Mehr zu Fristen findest du in unserem Artikel zu Einreichungsfristen bei Beihilfe und PKV.
Bund (Bundesverwaltungsamt)
Zuständig für: Bundesbeamte, Soldaten, Richter des Bundes
Einreichungswege
| Weg | Verfügbar | Details |
|---|---|---|
| App | ✓ | "Beihilfe Bund" |
| Portal | ✓ | Über die App |
| Post | ✓ | Postfach 50728, Köln |
App "Beihilfe Bund"
Mit der App kannst du Rechnungsbelege fotografieren und direkt einreichen. Die Vorteile: keine Portokosten, kein Postweg, sofortige Bestätigung des Eingangs.
Download: - Apple App Store ↗ - Google Play Store ↗
Hinweis: Nur aktive Beschäftigte freigeschalteter Behörden und Versorgungsempfänger freigeschalteter Beihilfestellen können die App nutzen. Prüfe unter bva.bund.de/beihilfe-bund-app ↗, ob deine Behörde dabei ist.
Formulare
Kontakt
Bundesverwaltungsamt – Beihilfe 50728 Köln
Frist
3 Jahre ab Rechnungsdatum
Baden-Württemberg
Zuständig: LBV (Landesbeamte), KVBW (kommunale Beamte)
Einreichungswege
| Weg | Verfügbar | Details |
|---|---|---|
| App | ✓ | "Beihilfe BW" (Land) / "Meine Beihilfe" (KVBW) |
| Portal | ✓ | LBV Kundenportal |
| Post | ✓ | An zuständige Beihilfestelle |
Apps
Für Landesbeamte (LBV): - Apple App Store ↗ - Google Play Store ↗
Für kommunale Beamte (KVBW): Die App "Meine Beihilfe" steht seit Juni 2023 zur Verfügung. - Apple App Store ↗ - Google Play Store ↗
Online-Portal
Das LBV Kundenportal ↗ ermöglicht die elektronische Beantragung ohne Papier, Kuvert oder Porto.
Formulare
Kontakt
Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg 70730 Fellbach
KVBW – Kommunaler Versorgungsverband 76131 Karlsruhe
Frist
2 Kalenderjahre nach Entstehungsjahr (z. B. Aufwendungen 2025 können bis Ende 2027 eingereicht werden)
Wichtig: Baden-Württemberg novelliert die Beihilfeverordnung zum 01.01.2026. Achte auf aktualisierte Formulare.
Bayern
Zuständig: Landesamt für Finanzen
Einreichungswege
| Weg | Verfügbar | Details |
|---|---|---|
| App | ✓ | "Beihilfe Freistaat Bayern" |
| Portal | ✓ | BeihilfeOnline (Mitarbeiterservice Bayern) |
| Post | ✓ | An zuständige Beihilfestelle |
| Fax | ✓ | Möglich |
App "Beihilfe Freistaat Bayern"
Mit der App können Rechnungsbelege fotografiert und direkt eingereicht werden.
Download: - Apple App Store ↗ - Google Play Store ↗ - Offizielle Info-Seite ↗
Online-Portal
Über BeihilfeOnline ↗ im Mitarbeiterservice Bayern ist eine durchgängige papierlose Antragstellung mit Belegupload möglich.
Wichtig: Von privaten Anbietern werden Apps angeboten, die angeblich Beihilfeanträge weiterleiten. Diese werden mangels Schriftformwahrung abgelehnt. Nutze nur die offizielle App.
Formulare
Kontakt
Landesamt für Finanzen – Beihilfestelle Dienststellen in München, Ansbach, Augsburg, Bayreuth, Landshut, Regensburg, Würzburg
Frist
3 Jahre nach Entstehen der Aufwendungen oder Rechnungsstellung
Berlin
Zuständig: Landesverwaltungsamt Berlin (LVwA)
Einreichungswege
| Weg | Verfügbar | Details |
|---|---|---|
| App | ✓ | "Berliner Beihilfe App" (Krankheit) |
| Portal | ✓ | BeihilfeantragOnline BAO (Pflege) |
| Post | ✓ | BS – Beihilfeservice |
App "Berliner Beihilfe App"
Die neue App ermöglicht vollständig digitale Antragstellung und den Empfang von Beihilfebescheiden im App-Postfach.
Download: - Apple App Store ↗ - Google Play Store ↗
Registrierung: Nach Eingabe der Identifikationsdaten erhältst du ein Aktivierungsschreiben per Post mit QR-Code oder Aktivierungscode.
Online-Portal
Das Web-Portal BeihilfeantragOnline (BAO) ↗ steht für pflegebedingte Aufwendungen zur Verfügung.
Formulare
Kontakt
BS – Beihilfeservice Fehrbelliner Platz 1 10702 Berlin
Frist
1 Jahr ab Rechnungsdatum
Bearbeitungszeit
Aktuell durchschnittlich 8 bis 9 Wochen. Über 70 % der Anträge gehen bereits digital ein.
Brandenburg
Zuständig: Zentrale Bezügestelle des Landes Brandenburg (ZBB)
Einreichungswege
| Weg | Verfügbar | Details |
|---|---|---|
| App | ✓ | "dBeihilfePlus" (seit Oktober 2025) |
| Post | ✓ | An ZBB |
App "dBeihilfePlus"
Seit Ende Oktober 2025 können alle Beihilfeberechtigten im aktiven Dienst Anträge digital einreichen. Die Ausweitung auf Versorgungsempfänger erfolgte Ende November 2025.
Download: - Apple App Store ↗ - Google Play Store ↗
Formulare
Kontakt
Zentrale Bezügestelle des Landes Brandenburg (ZBB) [email protected]
Frist
2 Jahre ab Rechnungsdatum (analog Bundesbeihilfeverordnung)
Bremen
Zuständig: Performa Nord
Einreichungswege
| Weg | Verfügbar | Details |
|---|---|---|
| App | ✓ | "dBeihilfePlus" (seit Dezember 2025) |
| Post | ✓ | An Performa Nord |
App "dBeihilfePlus"
Seit dem 04.12.2025 steht die neue App "dBeihilfePlus" zur Verfügung. Die alte App "Meine Arztrechnung" wurde abgelöst.
Download: - Apple App Store ↗ - Google Play Store ↗
Registrierung: Nach Registrierung mit privater E-Mail und Einrichtung eines Sicherheitsmediums (z. B. Microsoft Authenticator) erhältst du einen Codebrief per Post.
Wichtig: Erstanträge, Dienstunfälle, Pflegegeldpauschale und Änderungsmitteilungen müssen weiterhin in Papierform eingereicht werden.
Formulare
Kontakt
Performa Nord Bremen
Frist
2 Jahre ab Rechnungsdatum
Hamburg
Zuständig: Zentrum für Personaldienste (ZPD)
Einreichungswege
| Weg | Verfügbar | Details |
|---|---|---|
| App | ✓ | "dBeihilfePlus" (seit November 2025) |
| Post | ✓ | An ZPD |
| Persönlich | ✓ | ZPD-Kundenzentrum |
App "dBeihilfePlus"
Seit dem 01. November 2025 kannst du Belege mit der App dBeihilfePlus einreichen. Die alte App "Meine Arztrechnung" konnte bis 31.12.2025 genutzt werden.
Download: - Apple App Store ↗ - Google Play Store ↗
Registrierung: Wenn du bereits die alte App genutzt hast, profitierst du von einem verkürzten Registrierungsprozess ohne Freischaltcode per Post.
Wichtig: Ab dem 01. Februar 2025 können Beihilfeanträge nicht mehr per E-Mail eingereicht werden.
Formulare
Kontakt
ZPD Hamburg – Beihilfe Telefon: 040 42846-2222 Erreichbarkeit: Mo/Mi/Fr 09:30-13:00 Uhr, Di/Do 14:00-17:30 Uhr
Frist
2 Jahre (Ausschlussfrist) ab Rechnungsdatum
Hessen
Zuständig: Regierungspräsidium Kassel
Einreichungswege
| Weg | Verfügbar | Details |
|---|---|---|
| App | ✓ | "eBeihilfe-App-HE" |
| Portal | ✓ | ebeihilfe.hessen.de |
| Post | ✓ | An RP Kassel |
eBeihilfe Portal und App
Beihilfeberechtigte können Anträge über das eBeihilfe Portal ↗ oder die eBeihilfe App einreichen und Bescheide digital abrufen.
Download: - Apple App Store ↗ - Google Play Store ↗
Hinweis: Jeder Beihilfeberechtigte kann pro Tag nur noch einen digitalen Antrag einreichen (Antragslimit).
Formulare
Kontakt
Regierungspräsidium Kassel – Beihilfestelle E-Mail: [email protected]
Frist
1 Jahr ab Rechnungsdatum
Mecklenburg-Vorpommern
Zuständig: Landesamt für Finanzen (LAF MV)
Einreichungswege
| Weg | Verfügbar | Details |
|---|---|---|
| App | (✓)* | Geplant Q1 2026 |
| Portal | ✓ | Mitarbeiterportal (MAP) |
| Post | ✓ | An LAF MV |
*Die Einführung des neuen Beihilfe-MV Portals und der App ist für das 1. Quartal 2026 geplant.
Aktueller Stand (Übergangsphase)
Ab dem 04.12.2025 gilt: Antragstellung weiterhin über das "alte" MAP oder per Post. Beihilfebescheide werden vorübergehend ausschließlich per Post zugestellt.
Online-Portal
Das Mitarbeiterportal (MAP) ↗ ermöglicht die elektronische Antragstellung mit 2-Faktor-Authentifizierung.
Formulare
Kontakt
Landesamt für Finanzen Mecklenburg-Vorpommern – Beihilfestelle Postfach, Schwerin
Frist
1 Jahr ab Rechnungsdatum
Niedersachsen
Zuständig: Niedersächsisches Landesamt für Bezüge und Versorgung (NLBV)
Einreichungswege
| Weg | Verfügbar | Details |
|---|---|---|
| App | ✓ | "NLBV eBeihilfe App" |
| Post | ✓ | An NLBV |
App "NLBV eBeihilfe"
Mit der App können Belege abfotografiert und eingereicht werden. PDFs können hochgeladen werden (max. 30 Seiten, max. 10 MB).
Download: - Apple App Store ↗ - Google Play Store ↗
Registrierung: Nur möglich, wenn du bereits einen Beihilfebescheid vom NLBV erhalten hast. Der Registrierungscode wird per Post zugesandt und ist 60 Tage gültig.
Wichtig: Heil- und Kostenpläne können aktuell nicht über die App eingereicht werden.
Formulare
Kontakt
NLBV – Beihilfestelle Telefon: 04941 13 3999
Frist
1 Jahr ab Rechnungsdatum
Besonderheit
Niedersachsen hat 2023 ein Gesetz zur Einführung einer pauschalen Beihilfe beschlossen. Informiere dich über deine Optionen.
Nordrhein-Westfalen
Zuständig: Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW (LBV NRW)
Einreichungswege
| Weg | Verfügbar | Details |
|---|---|---|
| App | ✓ | "Beihilfe NRW" |
| DE-Mail | ✓ | Zertifizierte DE-Mail |
| Post | ✓ | An LBV NRW |
App "Beihilfe NRW"
Mit der App können Rechnungsbelege abfotografiert und an die Zentrale Scanstelle in Detmold übermittelt werden. Der Freischaltcode kommt innerhalb von 1 bis 2 Werktagen per Post.
Download: - Apple App Store ↗ - Google Play Store ↗
Wichtig: Eine Antragstellung per E-Mail oder Telefax ist nicht zulässig.
Formulare
Kontakt
Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW Düsseldorf
Frist
2 Jahre (24 Monate) nach Entstehen der Aufwendungen
Rheinland-Pfalz
Zuständig: Landesamt für Finanzen Rheinland-Pfalz
Einreichungswege
| Weg | Verfügbar | Details |
|---|---|---|
| App | ✓ | "eBeihilfe-RLP-App" |
| Portal | ✓ | ebeihilfe.rlp.de |
| Post | ✓ | An Landesamt für Finanzen |
eBeihilfe Portal und App
Für Beihilfeberechtigte des Landes, die Bezüge durch das Landesamt für Finanzen erhalten, besteht die Möglichkeit, Anträge digital einzureichen.
Download: - Apple App Store ↗ - Google Play Store ↗ - Portal: ebeihilfe.rlp.de ↗
Wichtig: Die Beihilfestelle kooperiert NICHT mit dem Portal/der App "einfach-einreichen". Anträge über dieses Portal werden unbearbeitet zurückgesandt.
Formulare
Kontakt
Landesamt für Finanzen Rheinland-Pfalz – Beihilfe Koblenz
Frist
2 Jahre ab Rechnungsdatum
Saarland
Zuständig: Zentrale Besoldungsstelle (ZBS) / RZVK Saar (kommunal)
Einreichungswege
| Weg | Verfügbar | Details |
|---|---|---|
| App | ✓ | "Meine Beihilfe" |
| Post | ✓ | An ZBS/RZVK |
App "Meine Beihilfe"
Die App ermöglicht die digitale Erfassung und Einreichung von Belegen.
Download: - Apple App Store ↗ - Google Play Store ↗
Registrierung: Nach Installation die RZVK als Beihilfestelle auswählen. Registrierung mit Beihilfenummer, Vor-/Nachname und Geburtsdatum. Registrierungs-TAN kommt per Post.
Praxistipp: Bei mehreren Rechnungen bitte nur einen Antrag mit allen Rechnungen einreichen, nicht für jede Rechnung einen eigenen Antrag.
Formulare
Kontakt
Landesamt für Zentrale Dienste – ZBS Am Stadtgraben 2-4 66111 Saarbrücken Telefon: 0681 501-621
Frist
2 Jahre ab Rechnungsdatum
Sachsen
Zuständig: Landesamt für Steuern und Finanzen (LSF)
Einreichungswege
| Weg | Verfügbar | Details |
|---|---|---|
| App | ✓ | Beihilfe-App Sachsen |
| Post | ✓ | An LSF Dresden |
Digitalisierung ab November 2025
Ab November 2025 startet das LSF mit der papierlosen Bearbeitung. Auf Basis einer Kooperation mit Bayern wird die Bearbeitung schrittweise digitalisiert.
Formulare
Kontakt
Landesamt für Steuern und Finanzen – Referat 339/D Beihilfe Postfach 10 06 55 01076 Dresden Telefon: 0351 827-19339 (Mo+Fr 08:30-12:00 Uhr, Di+Do 13:30-16:30 Uhr)
Frist
2 Jahre ab Rechnungsdatum
Hinweis: In der Umstellungsphase auf papierlose Sachbearbeitung kann es zu längeren Bearbeitungszeiten kommen.
Sachsen-Anhalt
Zuständig: Finanzamt Dessau-Roßlau (Landesbeamte) / KVSA (kommunal)
Einreichungswege
| Weg | Verfügbar | Details |
|---|---|---|
| App | ✓ | "dBeihilfePlus" (seit November 2025) / "Meine Beihilfe" (KVSA) |
| Post | ✓ | An zuständige Stelle |
Apps
Für Landesbeamte: Die App "dBeihilfePlus" steht seit Mitte November 2025 zur Verfügung. - Apple App Store ↗ - Google Play Store ↗
Für kommunale Beamte (KVSA): - Apple App Store ↗ - Google Play Store ↗
Formulare
Kontakt
Bezügestelle Dessau-Roßlau (Landesbeamte, Richter, Versorgungsempfänger)
KVSA – Kommunaler Versorgungsverband Sachsen-Anhalt Magdeburg (kommunale Beamte)
Frist
3 Jahre ab Rechnungsdatum (Bundesbeihilfeverordnung gilt entsprechend)
Schleswig-Holstein
Zuständig: Dienstleistungszentrum Personal Schleswig-Holstein (DLZP)
Einreichungswege
| Weg | Verfügbar | Details |
|---|---|---|
| App | ✓ | "dBeihilfePlus" (seit Oktober 2025) |
| Post | ✓ | An DLZP Kiel |
App "dBeihilfePlus"
Seit dem 15.10.2025 können Beihilfeanträge mit der neuen barrierefreien App eingereicht werden. Die alte App wurde zum 31.12.2025 abgeschaltet.
Download: - Apple App Store ↗ - Google Play Store ↗
Registrierung: Wenn du bereits für die alte App registriert warst, kannst du dich in einem vereinfachten Verfahren registrieren (bis Ende 2026 möglich).
Formulare
Kontakt
Dienstleistungszentrum Personal Schleswig-Holstein (DLZP) Postfach 14 12 24013 Kiel
Frist
2 Jahre ab Rechnungsdatum
Thüringen
Zuständig: Thüringer Landesamt für Finanzen (TLF)
Einreichungswege
| Weg | Verfügbar | Details |
|---|---|---|
| App | – | Nicht verfügbar |
| Portal | ✓ | Beihilfe-Online mit BundID |
| Post | ✓ | An TLF Gera |
Online-Antragstellung
Thüringen bietet ein Beihilfe-Online Portal ↗ für die digitale Antragstellung.
Authentifizierung: Ab dem 01.01.2025 ist ausschließlich die Authentifizierung über die BundID zu nutzen.
Formulare
Kontakt
Thüringer Landesamt für Finanzen – Beihilfestelle Ernst-Toller-Str. 14 07545 Gera
Frist
2 Jahre ab Rechnungsdatum
Bearbeitungszeit
Rund 11.000 Beihilfe-Anträge werden monatlich bearbeitet.
Die richtige Reihenfolge: Beihilfe und PKV
Nachdem du weißt, wie du bei deiner Beihilfestelle einreichst, stellt sich die Frage: In welcher Reihenfolge? Parallel oder nacheinander?
Kurz gesagt: - Ohne Beihilfeergänzungstarif (BEE): Parallel einreichen ist schneller und einfacher. - Mit BEE-Tarif: Sequentiell einreichen – erst Beihilfe, dann PKV mit Beihilfebescheid.
Mehr dazu erfährst du in unserem ausführlichen Ratgeber: Beihilfe und PKV: Belege parallel oder nacheinander einreichen?
Praxistipp: Wenn du frisch verbeamtet bist, richte dir am besten sofort die Beihilfe-App deines Bundeslandes ein. So bist du vorbereitet, wenn die erste Rechnung kommt.
Fazit: Digitale Einreichung ist der Standard
Die gute Nachricht: Alle 17 Beihilfestellen bieten inzwischen digitale Einreichungswege an. Die App-Landschaft ist allerdings fragmentiert. Mindestens 8 verschiedene Apps sind im Einsatz, wobei "dBeihilfePlus" von Dataport sich zunehmend als Standard etabliert (bereits in Brandenburg, Bremen, Hamburg, Sachsen-Anhalt und Schleswig-Holstein im Einsatz).
Die wichtigsten Erkenntnisse:
- Erstantrag oft noch per Post: Bei der ersten Antragstellung verlangen die meisten Beihilfestellen einen Langantrag in Papierform.
- Folgeanträge per App: Für Folgeanträge ist die App-Einreichung der schnellste und bequemste Weg.
- Fristen beachten: Die Fristen variieren erheblich. Richte dich immer nach der kürzeren Frist (Beihilfe oder PKV).
- Registrierung vorab: Registriere dich schon vor dem ersten Antrag für die App, da der Freischaltcode oft per Post kommt.
Hinweis: Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Die Regelungen können sich ändern. Prüfe im Zweifel die aktuellen Informationen auf den offiziellen Webseiten der Beihilfestellen. Stand: Januar 2026.