PKV und Beihilfe

PKV-Belege
einfach verwalten

Belege scannen, einreichen, Erstattung tracken. Für PKV-Versicherte und Beamte mit Beihilfe.

Kostenlos ausprobieren
6 Monate kostenlos • Keine Kreditkarte notwendig • Daten jederzeit exportierbar

So funktioniert's

Die Reise eines Belegs

  1. Beleg vom Arzt erhalten

    Der Umschlag landet auf dem Stapel — wie jeder andere auch. Nur einmal musst du ihn öffnen.

    Erfasst — abheften und nie wieder hervorholen

    Handy drüber halten, auslösen. Das Papier legst du ab und fasst es nicht wieder an. Alles Weitere passiert digital — auch Jahre später, wenn jemand nachfragt.

  2. Alles automatisch erkannt

    Aussteller, Datum, Betrag und jede einzelne Position stehen sofort da. Kein Abtippen — du prüfst nur noch kurz.

    Auffällige Positionen fallen auf

    Ein zu hoher Faktor wird markiert, bevor du zahlst. So kannst du beim Arzt nachfragen, statt dich später über die Abrechnung zu wundern.

  3. Per QR-Code bezahlen

    QR-Code mit der Banking-App scannen — Empfänger, Betrag und Verwendungszweck stehen schon drin. Nach der Überweisung wechselt die Arztrechnung direkt auf bezahlt.

  4. Belege sammeln und einreichen

    Antippen, was raus soll. Mit Beihilfe gehen dieselben Belege aus einer Liste an beide Kostenträger.

  5. Warten, ohne nachzuhalten

    Was wo liegt und seit wann, steht in der Übersicht. Du musst dir nichts notieren und nichts im Kalender eintragen.

  6. Die Abrechnung ist da — und schon zugeordnet

    Die Antwort der PKV landet in pkvbuddy, und jede Position findet ihren Beleg. Du siehst auf einen Blick, was noch offen ist.

  7. Ablehnung prüfen und widersprechen

    Abgelehnte Positionen fallen sofort auf. Nach dem Klick steht der passende Entwurf bereit — du ergänzt nur noch, was dir wichtig ist.

    Und raus damit

    Widerspruch abschicken, Frist notiert. Der Vorgang bleibt bei dem Beleg, zu dem er gehört.

Kostenlos starten

Erstattungen je Beleg nachvollziehen.

Was wurde eingereicht, was erstattet und wie wird eine Kürzung begründet? Direkt am Beleg siehst du auf einen Blick Rechnungsbetrag, Kostenträger, erwarteten Anteil, tatsächliche Erstattung, offenen Unterschied und die Begründung aus der Abrechnung.

Arztrechnung

Zahnarztpraxis am Ring

14.07.2026 · RG-2026-04871

Rechnungsbetrag
386,40 €
Kostenträger
PKV, eingereicht am 18.07.2026
Erwarteter Anteil
270,48 €
Tatsächlich erstattet
181,34 €
Gekürzt
89,14 €

Begründung aus der Abrechnung

Ziffer 2197 · Faktor 3,5

Die Begründung für den erhöhten Steigerungsfaktor wurde in der eingereichten Form nicht anerkannt.

Rechnungspositionen verstehen. Kürzungen gezielt klären.

GOÄ- und GOZ-Positionen werden verständlich erklärt. Bei Bedarf wird aus abgelehnten Positionen und den zugehörigen Belegen ein editierbarer Widerspruchsentwurf vorbereitet.

GOZ Betrag
0010 · Beratung 10,72 €
2160 · Wurzelkanal 64,35 €
2197 · Adhäsive Befestigung · Faktor 3,5 89,14 €

Erklärung zur Position

Ziffer 2197: Der Faktor 3,5 liegt über dem Regelsatz und braucht eine schriftliche Begründung auf der Rechnung.

Widerspruchsentwurf vorbereitet

Weniger Verwaltungsarbeit. Mehr Klarheit.

Automatisch vorbereitete Daten, verbundene Unterlagen und gebündelte Aufgaben erleichtern jeden Vorgang. Du gelangst direkt zu den Stellen, an denen eine kurze Prüfung oder Entscheidung gefragt ist.

  • Weniger abtippen

    Datum, Betrag, Aussteller und Rechnungspositionen werden erkannt und zur Prüfung vorbereitet.

  • Weniger zusammensuchen

    Passende Belege werden mit den Positionen einer Abrechnung abgeglichen und prüfbar verbunden.

  • Direkt erledigen

    Offene Aufgaben aus allen Belegen werden automatisch gebündelt und führen zur passenden Bearbeitung.

Ein Beleg für Beihilfe und PKV.

Einreichungsstand und Erstattung bleiben für beide Kostenträger getrennt nachvollziehbar – parallel oder nacheinander. Folgen die Einreichungen aufeinander, werden Belege und die erste Abrechnung automatisch zu einem PDF für die zweite Einreichung zusammengestellt.

Mehr zur Beihilfe

4 Euro

brutto pro Account und Monat

1 verwaltete Person inklusive · jede weitere Person 1 Euro brutto pro Monat · zusätzliche Login- und Bearbeiterkonten ohne Aufpreis.

Den vollen produktiven Funktionsumfang kannst du ab Aktivierung 6 Kalendermonate kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Danach beginnt die kostenpflichtige Nutzung nur durch deine aktive Entscheidung; eine automatische Belastung erfolgt nicht.

Ungefähr so viel wie ein richtig guter Cappuccino.

Alle Preise ansehen

Gesundheitsdaten verdienen besonderen Schutz.

Arztrechnungen, Rezepte und Abrechnungen enthalten besonders sensible Informationen. Dafür übernehmen wir Verantwortung. heyData begleitet die Umsetzung als externer Datenschutzbeauftragter und ist für dich direkt erreichbar.

Das bedeutet konkret:

  • Ausdrückliche Einwilligung

    Du stimmst der Verarbeitung von Gesundheitsdaten ausdrücklich zu. Die optionale KI-Analyse erhält eine eigene Freigabe; für Minderjährige gelten altersabhängige Einwilligungen.

  • Begrenzte Zugriffe

    Zugriffe auf Belege und Abrechnungen sind auf deinen Account begrenzt. HTTPS schützt die Verbindung.

  • Geschützte Speicherung

    Du wählst zwischen deinem OneDrive und dem pkvbuddy-Speicher. Cloud-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert; der pkvbuddy-Speicher verschlüsselt Dokumente und sperrt öffentlichen Zugriff.

  • KI-Verarbeitung in der EU

    Die optionale Dokumentenanalyse läuft über AWS Bedrock in der EU.

  • Nachvollziehbare Verarbeitung

    Das Audit-Log erfasst Metadaten zu Downloads, Vorschauen, Löschungen und KI-Übertragungen. Dokumentinhalte bleiben außerhalb des Logs.

  • Sorgfältig eingebundene Dienstleister

    Auftragsverarbeiter werden geprüft und vertraglich an den vorgesehenen Zweck gebunden.

  • Deine Rechte

    Du kannst Einwilligungen widerrufen und Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit verlangen.

  • Klare Abläufe – auch im Ernstfall.

    Verschlüsselte Sicherungen und getestete Wiederherstellungswege begrenzen die Folgen eines Datenverlusts. Ein dokumentierter Vorfallplan regelt technische Maßnahmen, die Einbindung des externen Datenschutzbeauftragten und erforderliche Meldungen.

Datenschutz im Detail

Mehr als Belege scannen.

Auch Aufgaben, Einreichungen, Erstattungen, Verträge und Auswertungen bleiben übersichtlich zusammen – für eine oder mehrere Personen.

  1. Belege und Dokumente

    Rechnungen und Rezepte scannen oder hochladen, Belegdaten erkennen, einheitlich ablegen und wiederfinden. Vertragsunterlagen getrennt erfassen, einer Person zuordnen und nach Dokumentart oder Titel wiederfinden.

  2. Einreichungen und Erstattungen

    PKV-Einreichungen vorbereiten, Abrechnungen mit Belegen verbinden, Zahlungen und offene Unterschiede verfolgen und bei Bedarf einen Widerspruch vorbereiten.

  3. Aufgaben und Überblick

    Offene Schritte aus allen Belegen gebündelt sehen, direkt zur Bearbeitung gelangen und Belege, Einreichungen, Abrechnungen, Verträge sowie Personen gemeinsam durchsuchen.

  4. Familie und Versicherungen

    Mehrere versicherte Personen, Tarife und Versicherungen gemeinsam verwalten – einschließlich Beihilfe, Ergänzungs- und Zusatzversicherungen. Mehrere Bearbeiter können mit jeweils eigenem Login im selben Account arbeiten. Mehrere Bankkonten lassen sich hinterlegen und erfassten Belegzahlungen sowie Erstattungseingängen zuordnen.

  5. Kosten und Auswertungen

    Nicht erstattete Anteile und die durchschnittliche Zeit zwischen Einreichung und erfasstem Zahlungseingang nach Jahr und Person auswerten. Monatliche Versicherungsbeiträge pro Person und beitragspflichtiger Versicherung erfassen und als Monats- oder Jahressumme ansehen. Eine selbst hinterlegte mögliche Beitragsrückerstattung mit den Rechnungen des laufenden Jahres vergleichen – in Kürze.

  6. Datenexport

    Gespeicherte Belegdaten mit ihren Statusangaben, die Positionen von Abrechnungen sowie alle Zahlungsdaten als Excel-Datei exportieren. Beleg-, Abrechnungs- und Vertragsdokumente aus dem pkvbuddy-Speicher gesammelt als ZIP-Datei herunterladen.

  7. Ein Account auf allen Geräten

    Scanne einen Beleg am Smartphone, prüfe ihn später am Tablet oder bearbeite ihn am Computer. Gespeicherte Änderungen stehen auf jedem Gerät bereit – ohne App-Download.

Häufige Fragen

Excel und Papier halten fest, was du selbst einträgst. pkvbuddy erkennt Daten, bündelt offene Aufgaben, erklärt Rechnungspositionen und macht offene Erstattungen sichtbar.

Nein. pkvbuddy bündelt alle benötigten Belege und Unterlagen. Du reichst sie anschließend – je nachdem, welche Wege dein Kostenträger anbietet – über dessen App, per E-Mail oder per Post ein.

Du kannst deine gespeicherten Belegdaten mit Status, die Positionen deiner Abrechnungen sowie alle Zahlungsdaten als Excel-Datei exportieren. Nutzt du den pkvbuddy-Speicher, lädst du zusätzlich alle dort verfügbaren Beleg-, Abrechnungs- und Vertragsdokumente gesammelt als ZIP-Datei herunter. Bei OneDrive oder Google Drive bleiben deine Originaldokumente in deinem verbundenen Speicher. Für die Löschung deiner Daten schreibst du an [email protected]. Gelöscht wird, sobald die Daten nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Nein. Mit der Kamera deines Smartphones scannst du Belege direkt im Browser – auch mehrere Seiten, die zu einer PDF zusammengefasst werden. Im pkvbuddy-Speicher kannst du am Rechner vorhandene PDF-, JPG- und PNG-Dateien hochladen. Eine zusätzliche App brauchst du nicht.

Ja. Du erfasst jeden Beleg einmal und kannst getrennte Einreichungen für Beihilfe und PKV vorbereiten – parallel oder nacheinander. Der Bund und alle 16 Länder stehen zur Auswahl. Welche Vorgaben und Fristen gelten, richtet sich nach deinem Dienstherrn, Bundesland und Tarif; pkvbuddy prüft diese Regeln nicht automatisch.

Wissen

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